档案数字化是公司核心业务板块之一。公司团队严格遵循档案行业相关标准规范，面向机关与企事业单位提供文书、科技、会计、基建等全门类传统载体档案的数字化加工服务。依托专业扫描设备与全流程质量管控体系，完成档案整理、扫描采集、图像处理、目录著录、成果质检等工序，将实体档案转化为合规的数字图像与文本资源，可安全存储于磁盘、光盘等介质，支持计算机识别、检索、传输与高效利用。全程严守档案保密管理规范，保障档案信息真实、完整、可用、安全，助力客户实现档案管理数字化转型，全面提升档案治理效能。
档案数字化流程图如图所示：
一、档案扫描
1.扫描仪校准：符合GB/T18788的规定，亮度和对比度为中值，无偏移。
2.扫描方式：根据纸质档案情况，釆用合理扫描方式，包括（但不限于）：
（1）大幅面档案宜釆用大幅面扫描仪扫描，也可采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理；
（2）纸张状况较差的易损档案，应釆用平板扫描方式；
（3）纸张较薄档案，若扫描时发生背页字迹透印而影响阅读的现象，应在背页后垫白色衬底扫描。
3.扫描色彩模式：真彩色24位RGB。
4.扫描分辨率：300dpi。
二、图像处理
1.原始图像处理
（1）纠偏处理：偏斜度大于1°时，应进行纠偏，纠偏后距离显示器25-40cm观看图像应无明显偏斜。方向不正确应旋转还原。
（2）裁边处理：应进行裁边处理，去除扫描中产生的白边或黑边。
（3）图像拼接：对大幅面材料进行分区扫描形成的多幅图像，应拼接合并为一个图像。
2.优化图像处理
（1）处理方式：使用计算机软件或人工方式处理图像数据，进行优化。
图像中有照片的应人工处理，以使照片得到更佳视觉效果或与原图视觉效果相符；带有印章的应人工处理；带有身份证及防伪图像的，处理后仍不具较好辨识效果的，应直接引用原图。
（2）质量要求：观看显示器应符合SJ/T11292的要求，并调整到sRGB状态。在保证档案信息完整的前提下满足以下指标：
①背景颜色为24位真彩色，且RGB值为（254,246,197）。
②4X4pixels范围以下的背景无关标记为0个，4X4到8X8范围内的以不影响阅读为准，8X8pixels范围以上的为0个。
③字符灰度平均值≤125.0。
④模糊度≤200.0 μm。
三、质量检查
完成图像处理后，对图像进行质量检查，确保图像生成符合要求，保证文件长期可读性。
1.原始图像数据验收标准：应为真彩色24位、JPEG格式、300dpi；无扫描产生的白边和黑边；偏斜度≤l°，方向正确；图像页码连续；图像中档案信息与纸质档案一致，图像数量与纸质档案一致，图像的排列顺序与纸质档案一致，图像与目录一一对应。
2.优化图像数据验收标准：应符合上述优化图像质量要求，与原始图像尺寸一致。
四、成果制作
完成图像质量检查后，则需要以每份文件为一个单位，将相关图像整合生成一份PDF文件。同时，需要为文件命名，方便数据挂接。命名应按严格规则进行，使文件名与数据库中条目信息的某一著录项相匹配，且存在唯一对应关系。命名时，还应依据纸质档案编排顺序对PDF文件进行系统化排列。
五、数据挂接
完成文件制作与命名后，最后进行数据挂接，将档案数字化后形成的PDF文件，与档案管理系统数据库的条目信息建立一一对应的关系，核心是将文件名称与条目信息的某一字段建立关联。