人事档案专项服务是本公司的核心业务板块之一。公司严格对标《干部人事档案工作条例》等国家法规与行业规范,依托专业档案作业团队与数智化技术能力,面向各级党政机关、国有企事业单位,提供人事档案规范整理、专项审核、数字化加工全流程一体化服务,切实保障人事档案材料真实完整、归档合规、管理高效,为单位人事管理、人才队伍建设与档案信息化转型提供坚实支撑。
人事档案是个人信息的“存储库”,是个人身份、学习经历、工作经历、政治面貌、品德作风、奖惩情况等方面的凭证,主要包含十大类:①履历类材料;②自传和思想类材料;③考核鉴定类材料;④学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料;⑤政审、审计和审核类材料;⑥党、团类材料;⑦表彰奖励类材料;⑧违规违纪违法处理处分类材料;⑨工资、任免、出国和会议代表类材料;⑩其他可供组织参考的材料。其是记载个人成长轨迹的重要原始材料,与个人的招聘录用、工资待遇、工作晋升、社保退休、教育培养、组织关系、政治审查等均紧密相关。
人事档案专项服务工作流程:

一、人事档案整理流程
人事档案整理是指根据一定的原则与方法,将档案材料以个人为单位,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等一系列整理流程,使之成为系统化、有序化的案卷。

二、人事档案审核内容
2018年,中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》,其中第三十六条规定“干部人事档案审核应当在全面审核档案内容的基础上,重点审核干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系、专业技术职务(职称)、学术评鉴、奖惩等基本信息,审核档案内容是否真实、档案材料是否齐全、档案材料记载内容之间的关联性是否合理以及是否有影响干部使用的情形等”。
即重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。
重点审核人事档案材料是否存在涂改造假、信息是否真实准确、重要原始依据材料是否完整规范等审核时,根据审核工作的具体要求,采取逐人逐卷审核登记的办法,对人事档案逐卷逐页逐项进行审查,并认真填写人事档案专项审核情况登记表。

三、人事档案数字化流程
人事档案数字化是指釆用扫描仪等设备对纸质人事档案进行数字化加工,将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上,并能被计算机识别、处理、传输、利用的数字图像或数字文本的处理过程。人事档案数字化的基本环节主要包括:
